Doğum kaydı

Nedir?

İspanya'da doğan bir bebeğin kaydı iki ayrı işlemden oluşur. İlki, doğumun İspanyol nüfus siciline (Registro Civil) yazılmasıdır (inscripción de nacimiento)¹. Bu kayıt 2011 tarihli Registro Civil Kanunu (Ley 20/2011) ile düzenlenir¹.

İkincisi, ebeveynlerden en az biri Türk vatandaşıysa doğumun Türk nüfus kütüğüne tescil edilmesidir⁴. Türk vatandaşı babadan veya Türk vatandaşı anadan evlilik içinde doğan çocuk, doğumundan itibaren Türk vatandaşlığını kazanır⁴. Yurt dışındaki doğumların bildirimi, yabancı makamlardan alınmış resmî belgenin dış temsilciliğe verilmesiyle yapılır⁴.

1. Adım: İspanyol Registro Civil kaydı

Kim bildirir?

Kanuna göre kaydı başlatmakla yükümlü olanlar şunlardır¹:

• Hastane, klinik ve sağlık kuruluşlarının yönetimi¹.
• Doğum sağlık kuruluşu dışında olduysa doğuma yardım eden sağlık personeli¹.
• Anne ve baba¹.
• En yakın akraba veya doğum yerinde bulunan herhangi bir reşit kişi¹.

Süreler

• Hastane ve sağlık kuruluşları, doğumu 72 saat içinde ilgili Registro Civil ofisine bildirir¹².
• Doğum sağlık kuruluşu dışında olduysa veya süresinde bildirilmediyse, yükümlüler doğumu 10 gün içinde Registro Civil'e beyan etmelidir¹.
• Bu süre geçtikten sonra kayıt için idari bir dosya (expediente registral) sonucunda karar gerekir¹.

Hastaneden online bildirim

Adalet Bakanlığı'nın sistemi, yalnızca hastanede gerçekleşen doğumlar ve yeni bilgi sistemine geçmiş Registro Civil ofisleri için geçerlidir². Bildirim, sağlık kuruluşunun bulunduğu belediyenin Registro Civil'ine gönderilir². Beyanı ebeveynler veya beyan eden kişi imzalar².

Bu yolla istenen belgeler şunlardır²:

• Doğumu gösteren sağlık formu (parte acreditativo, sarı form)².
• Ebeveynlerin kimlik belgeleri².
• Evliyse aile cüzdanı (libro de familia) veya evlilik belgesi².
• Gerekiyorsa ilk çocuğun doğum belgesi².

Kayıt yapılınca Registro Civil sorumlusu doğum kaydının elektronik tam suretini (certificación literal electrónica) düzenler¹.

Doğum belgesi almak

Doğum belgesi Adalet Bakanlığı'nın sede electrónica'sından istenebilir³. Cl@ve ile kimlik doğrulanırsa tam suret (literal) belge mümkünse hemen indirilebilir³. Cl@ve olmadan yapılan talepte belge her zaman posta ile adrese gönderilir³. Çok dilli (plurilingüe) veya özet (extracto) gibi özel formatlar Cl@ve yoluyla alınamaz, genel başvuru formuyla istenir³. Aynı belge 15 gün içinde tekrar istenemez³.

2. Adım: Türk konsolosluğunda doğum tescili

Süre

Yurt dışında sağ doğan çocuğun doğum bildiriminin 60 gün içinde dış temsilciliğe yapılması esastır⁴. Konsolosluk sayfasının masraflar bölümünde gecikme durumu için ayrı bir kalem gösterilir⁴.

Hangi temsilcilik?

Yerel nitelikli doğum belgesiyle yapılan başvurular, doğumun gerçekleştiği bölgeden sorumlu temsilciliğe yapılır⁴. İspanya'da görev bölgeleri şöyledir⁵⁶:

• Barselona Başkonsolosluğu: Katalonya, Valensiya, Aragon, Murcia ve Balear Adaları⁶.
• Madrid Büyükelçiliği Konsolosluk Şubesi: Asturias, Bask Bölgesi, Ceuta ve Melilla, Extremadura, Endülüs, Galiçya, Kanarya Adaları, Cantabria, Castilla y León, Castilla-La Mancha, La Rioja, Madrid ve Navarra⁵.

Uluslararası çok dilli doğum belgesi (Formül A) ile yapılan başvurular, ülkede konsolosluk hizmeti vermeye yetkili tüm temsilciliklere yapılabilir⁴.

Başvuru şekli

Evlilik birliği içinde doğan çocuklar için başvuru posta ile yapılabilir⁷. Doğum bildirimi temsilciliğe bizzat yapılamazsa, yabancı makamın resmî belgesi ile çocuğa verilen adın yazıldığı dilekçe, anne ve babanın kimlik belgeleriyle birlikte temsilciliğe gönderilebilir⁴. Evlilik dışında doğan çocuklar için randevu alınarak şahsen başvurmak gerekir⁷.

Gerekli belgeler (evlilik içi doğum)

• Yetkili yabancı makamdan alınmış, anne ve baba adını içeren doğum belgesinin aslı ve fotokopisi⁴.
• Anne ve babanın T.C. kimlik kartları ve varsa yabancı ülke kimliklerinin aslı ve fotokopileri⁴.
• Varsa uluslararası aile cüzdanı veya yabancı makamdan alınmış evlenme cüzdanının aslı ve fotokopisi⁴.
• Çocuk başka bir ülkenin vatandaşlığını da kazandıysa, çok vatandaşlık tescili için o ülkenin kimlik, pasaport veya vatandaşlık belgesinin aslı ve fotokopisi⁴.
• Doğum tescili dilekçesi⁴.

Madrid Büyükelçiliği için sitede, uluslararası doğum belgesi olarak İspanya nüfus müdürlüğünden alınan "Certificado de Nacimiento Literal" belgesinin getirilmesi gerektiği notu yer alır⁴. Barselona Başkonsolosluğu seçildiğinde sayfada temsilciliğe özel bir not gösterilmez⁴.

Evlilik yabancı makamlar önünde yapılmış ve henüz Türk nüfusuna tescil edilmemişse, önce evlilik tescili yapılmalıdır⁴.

Çocuğun adı ve soyadı

Çocuğun adı Türk harfleriyle, üç adı geçmemek üzere, çizgi, tire, nokta gibi işaretler kullanılmadan ve kısaltma yapılmadan yazılır⁴. Evlilik içinde doğan çocuk bildirim üzerine babanın soyadını alır ve baba hanesine tescil edilir⁴. Türk vatandaşı anne ile yabancı uyruklu babadan evlilik içinde doğan çocuk, annenin kaydının taşındığı evlilik hanesine baba soyadıyla tescil edilir⁴. Yurt dışında doğanların doğum yeri, yer adı ve ülke adıyla birlikte yazılır⁴.

Sonraki adımlar

Çocuk için kimlik kartı başvurusu ancak doğum tescilinden sonra, pasaport başvurusu da kimlik kartından sonra yapılabilir⁴. Doğum tescili ile kimlik kartı başvurusunun aynı gün alınması temsilciliğin takdirindedir⁴. Pasaport için pasaport yenileme maddesine bakın.

İspanya'daki işlemler için çocuğun NIE ve sağlık kaydı gibi kayıtları ayrıca yapılır; bunlar bu maddenin kapsamı dışındadır.

Sık karıştırılan

İspanya'da doğmak ve İspanyol vatandaşlığı: İspanyol Registro Civil kaydı, doğumun İspanya'da gerçekleştiğini kaydeder¹. Çocuğun hangi vatandaşlığa sahip olacağı ayrı bir konudur; Türk anne veya babadan olan her çocuğun doğum tescilinin yapılması gerekir⁴. Çifte vatandaşlık için çifte vatandaşlık maddesine bakın.

Literal ve plurilingüe belge: Literal, kaydın tam suretidir¹³. Çok dilli (plurilingüe) belge ayrı bir formattır ve genel formla istenir³. Madrid Büyükelçiliği notunda literal belge istenir⁴.

Sık sorulanlar

Türk konsolosluğuna ne kadar sürede bildirmeliyim?

Doğumdan itibaren 60 gün içinde bildirim yapılması esastır⁴.

Konsolosluğa gitmeden posta ile tescil yaptırabilir miyim?

Evlilik içinde doğan çocuklar için posta ile başvuru mümkündür⁷. Evlilik dışında doğan çocuklar için randevuyla şahsen başvurmak gerekir⁷.

Hastane doğumu Registro Civil'e kendisi mi bildirir?

Evet, hastaneler doğumu 72 saat içinde Registro Civil'e bildirmekle yükümlüdür¹². Bildirim yapılmazsa aile 10 gün içinde beyanda bulunmalıdır¹.

Konsolosluk tescili için hangi İspanyol belgesi gerekir?

Yetkili makamdan alınmış, anne ve baba adlarını içeren doğum belgesi gerekir⁴. Madrid Büyükelçiliği bunun için Certificado de Nacimiento Literal ister⁴.

Orijinal İspanyol doğum belgem geri verilir mi?

Doğum bildirimi belgenin aslına göre düzenlenerek talep edilirse aslı ilgilisine verilir, tercüme edilmiş onaylı bir örneği doğum özel kütüğünde saklanır⁴.