Valencia'da padrón kaydı nedir?

Nedir?

València şehrinde padrón kaydı, kişinin Ajuntament de València'nın tuttuğu belediye nüfus kütüğüne (Padró Municipal d'Habitants) girmesidir¹. İspanya'da olağan olarak yaşayan herkes oturduğu belediyeye kaydolmak zorundadır; birden fazla yerde yaşayan kişi yılın en uzun bölümünü geçirdiği belediyeye kaydolur¹. Genel kurallar için Empadronamiento maddesine bakılabilir; bu madde València Belediyesi'nin kendi usulünü anlatır.

Belediye üç tür işlem ayırır¹:

Alta por cambio de residencia (ikamet değişikliğiyle kayıt): başka bir belediyeden veya yurt dışından València'ya gelenler için¹.
Alta por omisión (eksik kayıt): València'da yaşadığı hâlde kayıtlı olmayan veya önceki kaydı bilinmeyenler için¹.
Cambio de domicilio (adres değişikliği): zaten València'da kayıtlı olup şehir içinde taşınanlar için¹.

Kimler başvurabilir?

Olağan ikametini València'ya taşıyan veya şehir içinde taşınan herkes¹.
Başvuru sahibi reşit veya ergin kılınmış (emancipado) olmalıdır¹.
Reşit olmayanlar ve kısıtlılar, ebeveyn veya yasal temsilcilerinin yazılı izni olmadıkça onların adresinde kaydolur¹.

Nasıl başvurulur?

Yüz yüze başvuru: valencia.es üzerinden veya 010, 963 100 010 ya da 962 081 104 numaralarından randevu (cita previa) alınır¹. Aile birimi olarak başvurulmadıkça her randevu tek kişiliktir¹. Yüz yüze başvuruda tüm belgelerin aslı veya onaylı suretleri istenir¹.
Dijital imzalı çevrim içi başvuru: Seu Electrònica'da "Iniciar tràmit" ile kimlik doğrulanır, form doldurulur, belgeler eklenir ve elektronik imzayla gönderilir¹. Başvuru alındı belgesi verilir; dosya Carpeta Ciutadana üzerinden izlenir ve ek belge yüklenebilir¹. Çevrim içi başvurular otomatik işlenmez, belgeler incelenir ve eksik belge istenebilir¹.
Temsilci aracılığıyla: Yüz yüze başvuruda yetki formu ile temsilci ve temsil edilenin kimliği gerekir¹. Çevrim içi temsil için Comunitat Valenciana veya devletin elektronik vekâlet siciline kayıt ya da padrón işlemini açıkça kapsayan noter vekâletnamesi istenir¹. Vekâletname ve yetki belgeleri tarihlerinden itibaren 1 ay geçerlidir¹.

Yabancılar için kimlik belgeleri

AB dışı yabancılar (Türk vatandaşları dahil): oturum kartı (TIE) veya pasaport¹.
14 yaş altı çocuklar: aile cüzdanı (libro de familia) veya doğum belgesi; varsa oturum kartı veya pasaport da¹.
14 yaş ve üstü çocuklar: yetişkinlerle aynı kimlik belgesi ile aile cüzdanı veya doğum belgesi¹.
Sığınma başvurucuları: sığınma başvurusu alındı belgesi (resguardo) veya EX148 ya da EX148 bis belgesi¹.

Bütün kimlik belgelerinin geçerlilik süresi dolmamış olmalıdır¹.

Belgelere ilişkin genel kurallar

İspanyolca ve Valensiyaca belgeler kabul edilir; başka dildeki belgeler için asıl belge ile birlikte yeminli tercüman veya bir kamu idaresi tarafından yapılmış resmî çeviri gerekir¹. Ayrıntı için yeminli tercüme maddesine bakılabilir.
AB üyesi olmayan ülkelerin resmî belgeleri tasdikli (legalizado) veya apostilli olmalıdır¹.
Çıktısı alınmış veya taranmış e-imzalı belgeler, doğrulanabilir CSV kodu yoksa geçersizdir¹.
Karalanmış, silinmiş veya düzeltme sıvısı kullanılmış belgeler kabul edilmez¹.
Belediye, verileri doğrulamak için ek kimlik veya konut belgesi isteyebilir¹.
Sahte belge veya veri sunmak suç oluşturabilir¹.

Adres kanıtı

Ev başvuranın mülküyse: Başvuru sahibi IBI (emlak vergisi) makbuzunda malik olarak görünüyorsa belediye bunu kendisi kontrol eder ve başka kanıt gerekmez¹. Aksi hâlde tapu, en fazla 1 yıllık mirası kabul senedi veya 3 ay geçerli tapu sicil kaydı (nota simple) sunulur¹. Birden çok malik varsa en az çoğunluğun yetki belgesi ve kimlik fotokopisi gerekir¹.

Ev kiralıksa: Tüm taraflarca imzalanmış, kadastro referans numarasını içeren, 6 aydan uzun süreli, yürürlükte bir konut veya oda kira sözleşmesi istenir¹. Aydan aya uzayan sözleşmeler 6 ay şartına sayılmaz¹. Ayrıca son 2 aya ait, kiraya veren, kiracı, ay ve adres bilgilerini gösteren kira makbuzu veya banka havalesi gerekir¹. Oda kiralamalarında sözleşme toplam oda sayısını ve kiralanan odayı belirtmelidir¹.

Başkasının evine kayıt: Malikin yazılı izni (resmî form) ve kimliği ile mülkiyet kanıtı gerekir¹. Ev kiralıksa hem kiracının hem de malikin izin formu ve kimlikleri ile kira kanıtı istenir¹.

Diğer durumlar: Boşanma veya ayrılıkta konutun kullanımını eşe veren mahkeme kararı, otel veya yurt gibi toplu yerleşimlerde ise müdür veya yöneticinin kaşeli izni gerekir¹.

Kadastro referansı (referencia catastral) zorunludur; ana belgede yoksa son IBI makbuzu gibi bu numarayı gösteren bir belge eklenir¹.

Çocukların kaydı

Belediye, Medeni Kanun'un 154. maddesindeki değişiklik sonrasında çocuğun adresinin velayete göre belirlendiğini belirtir¹. Çocuk iki ebeveynle kaydediliyor ve yalnızca biri başvuruyorsa diğer ebeveynin izni (Model 1) gerekir¹. İzin alınamayan durumlarda mahkeme kararının varlığına göre Model 2 veya Model 3 yeminli beyanı kullanılır¹.

Volante ve certificado alma

Certificat d'empadronament, kişinin València padrónunda kayıtlı olduğunu gösterir ve adres ile ikameti başka kurumlara kanıtlamak için kullanılır². Bireysel, tarihçeli (histórico) ve konuttaki toplam kayıtlı kişi sayısını gösteren (aile birleşimi veya davet mektubu için) türleri vardır².

Dijital sertifikayla çevrim içi: belge hemen indirilir².
Sertifikasız çevrim içi: belediyenin web formuyla istenir².
Telefonla: 010 aranır, belge posta veya e-postayla gönderilir; València dışından 96 310 00 10 aranır².
Yüz yüze: randevuyla Oficina del Padró'ya gidilir².

Yenileme

Uzun süreli oturum izni olmayan AB dışı yabancılar kaydı başlangıçtan veya son yenilemeden itibaren her 2 yılda bir yenilemelidir³. Yenileme herhangi bir padrón ofisinde yüz yüze veya Seu Electrònica'dan çevrim içi yapılır³. Çevrim içi yenilemede oturum kartı veya pasaporta ek olarak, kira sözleşmesi ve son kira makbuzu gibi ikametin sürdüğünü gösteren belge istenir³. Süresinde yenilenmeyen kayıt, ilgili dinlenmeden düşürülebilir (baixa per caducitat)³.

Özel durumlar

Sabit adresi olmayan veya oturduğu konutu kanıtlayamayan ve belediye sosyal hizmetlerince bilinen kişiler için ayrı bir özel kayıt usulü vardır⁴. Bu durumda yerel polis ikameti yerinde kontrol edebilir; malik itiraz ederse kişi bir sosyal hizmet merkezine kurgusal adresle kaydedilir⁴.

Ofisler

Oficina del Padró, Plaça de l'Ajuntament'tadır (giriş Periodista Azzati, 2); hafta içi 8.30-14.00 arası açıktır¹. Ayrıca Tabacalera'daki Oficina d'Atenció Ciutadana (Amadeu de Savoia, 11) ve çeşitli Juntas Municipales padrón işlemi yapar¹. Randevu valencia.es veya 010 üzerinden alınır¹.

Sık yapılan hatalar

6 aydan kısa veya aydan aya uzayan kira sözleşmesiyle başvurmak¹.
Kadastro referansını gösteren belgeyi eklememek¹.
Tarihi 1 ayı geçmiş yetki belgesi kullanmak¹.
Türkçe belgeleri yeminli çeviri ve apostil olmadan sunmak¹.
2 yıllık yenileme süresini kaçırmak³.

Sık sorulanlar

València'da padrón kaydı ücretli mi?

Hayır. Belediye, tüm padrón işlemlerinin ücretsiz olduğunu belirtir¹.

Kayıt ne kadar sürede sonuçlanır?

Azami karar süresi 3 aydır ve temel şartlar sağlanmışsa idarenin sessizliği olumlu sayılır¹. Çevrim içi başvurularda belgeler incelendiği için eksik belge talebi gelebilir¹.

Ev sahibinin adına olan bir evde kalıyorum, ne gerekir?

Malikin resmî formla verdiği yazılı izin, kimliği ve mülkiyet kanıtı gerekir¹. Ev kiralıksa kiracının ve malikin izinleri birlikte istenir¹.

Padrón belgesini kim isteyebilir?

İlgili kişi, usulüne göre yetkilendirdiği başka biri veya görevi kapsamında bir idari kurum isteyebilir².