Cita previa

Nedir?

Cita previa (ön randevu), İspanya'daki yabancılar işlemleri için kamu kurumlarına şahsen gitmeden önce alınan randevudur. Yabancılar işlemlerinde resmî kanal, Sede Electrónica de Administraciones Públicas'taki "Cita previa de extranjería" hizmetidir (halk arasında ICP veya icpplus olarak bilinir)¹. Resmî sayfa hizmeti, yabancılar ofislerine izin başvurularının sunulması için randevu olarak tanımlar¹.

Sistem iki tür işlem için randevu verir¹:

• Oficinas de Extranjería (yabancılar ofisleri): oturum ve çalışma izni başvuruları gibi işlemler. Sorumlu kurum Delegación ve Subdelegación del Gobierno'dur (hükümetin il temsilcilikleri)¹.
• Cuerpo Nacional de Policía: NIE verilmesi, TIE kartı gibi polis önündeki işlemler. Sorumlu kurum İçişleri Bakanlığı'na bağlı Dirección General de la Policía'dır¹²⁵.

Sayfanın iletişim bilgisine göre içerik sorumlusu, yabancılar ofisi işlemleri için ilgili ilin yabancılar ofisi, polis işlemleri için ilgili ilin Policía Nacional birimleridir¹. Yani randevu ve işlem il bazında yürür¹.

Randevuyu kim alır?

Resmî sayfaya göre randevuyu işleme göre farklı kişiler alır¹:

• Başkası adına çalışma için ilk oturum ve çalışma izni (cuenta ajena inicial): işveren veya yetkili temsilcisi¹.
• Aile birleşimi: aileyi yanına getiren kişi (reagrupante) veya yetkili temsilcisi¹.
• Reşit olmayanların veya kısıtlıların oturum izni: anne, baba veya yasal temsilci; çocuğun gelmesi gerekmez¹.
• Diğer bütün izinler: yabancının kendisi veya yetkili temsilcisi¹.

Randevu gerektiren başlıca polis işlemleri

NIE (Asignación de NIE):

• Başvuru Dirección General de la Policía'ya doğrudan ya da yabancılar ofisleri veya polis karakolları (comisarías) üzerinden yapılır².
• Gerekli belgeler: EX-15 formu ve Modelo 790 kod 012 harç dekontu².
• Karar ve tebliğ için azami süre başvurunun kayda girmesinden itibaren beş gündür; bu sürede cevap verilmezse başvuru reddedilmiş sayılır².
• İspanya dışındaki kişi NIE'yi İspanya konsoloslukları aracılığıyla ister; bu durumda İspanya'daki randevu sistemi kullanılmaz².

TIE kartı (ilk kart veya yenileme):

• İspanya'ya girişten sonra veya oturum izni yenilenip olumlu karar tebliğ edildikten sonra yabancı TIE kartı için başvurmalıdır⁵.
• Başvuru, gerekli belgelerle birlikte ilgili yabancılar ofisine veya polis karakoluna sunulur⁵.
• Gerekli belgeler: EX-17 formu ve Modelo 790 kod 012 harç dekontu⁵.
• Harç, hesap açmak gerekmeden bankalarda, tasarruf sandıklarında ve kredi kooperatiflerinde ödeme belgesiyle yatırılır²⁵.

Süreye dikkat: girişten sonra bir ay

Bazı izinlerde TIE başvurusu için kısa bir süre vardır. Örneğin Ministerio de Inclusión'a göre altı aydan uzun öğrenci kalışında yabancı, İspanya'ya girişinden itibaren bir ay içinde yaşadığı yerin polis karakolunda TIE için şahsen başvurmalıdır⁶. Öğrenci izninin uzatılmasında da olumlu karar tebliğinden itibaren bir ay içinde TIE için şahsen başvurulur⁶. Bu yüzden randevunun bu süreyi kaçırmayacak şekilde erken aranması önemlidir.

Aynı hoja informativa'ya (bilgi föyü) göre öğrenci izninin uzatma başvurusu elektronik yolla yapılır⁶. Yani her yabancılar işlemi için şahsen randevu gerekmez; başvurunun nasıl yapılacağı ilgili işlemin resmî föyünde yazar⁶.

Nasıl alınır?

1. Sede Electrónica de Administraciones Públicas'taki "Cita previa de extranjería" sayfasına girilir¹.
2. İşlemin yabancılar ofisinde mi (izin başvuruları) yoksa polis önünde mi (NIE, TIE gibi) yapılacağı belirlenir¹.
3. Randevuyu işleme göre kimin alacağı kontrol edilir: işveren, reagrupante, yasal temsilci veya yabancının kendisi¹.
4. Bilgisayarın ve tarayıcının sitenin teknik şartlarını karşıladığından emin olunur; resmî sayfa bunu zorunlu tutar¹.
5. Randevu günü, işleme özgü form ve harç dekontuyla gidilir: NIE için EX-15, TIE için EX-17 formu ve her ikisinde Modelo 790 kod 012 dekontu²⁵.

Randevu bulma güçlüğü

Bazı illerde, özellikle büyük şehirlerde, boş randevu bulmanın zor olduğu sık dile getirilir. Resmî randevu sayfası illere göre randevu durumu veya bekleme süresi hakkında istatistik yayımlamaz¹. Boş yer açılma zamanlarıyla ilgili resmî bir bilgi de yoktur¹.

Başka kurumların randevuları

Yabancılar işlemleri randevu sistemi yalnızca yabancılar ofisleri ve Policía Nacional önündeki işlemleri kapsar¹. Diğer kurumların randevuları kendi sistemlerinden alınır³⁴.

• Dijital sertifika için kimlik doğrulama yapan AEAT ve Seguridad Social ofisleri ayrıca randevu ister; FNMT, ilgili ofise danışılmasını söyler³.
• Cl@ve kayıt ofislerinin birçoğu da randevu ister⁴. Cl@ve kaydı AEAT, Seguridad Social, SEPE ve hükümet temsilciliklerinin halkla ilişkiler ofislerinde yapılabilir⁴.

Resmî kanal dışı randevu satışına karşı uyarı

Randevuların sosyal medyada, mesajlaşma uygulamalarında veya bazı internet sitelerinde para karşılığı satıldığı ilanlar görülür. Resmî randevu sayfasında randevu için herhangi bir ücret veya ödeme adımı yer almaz¹. İşlem için ödenen Modelo 790 kod 012 harcı randevunun değil, başvurunun kendisine aittir ve bankada ödenir²⁵. Randevuyu yabancının kendisi dışında yalnızca işleme göre işveren, reagrupante, yasal temsilci veya yetkili temsilci alabilir¹.

Sık yapılan hatalar

• Yanlış kişinin randevu alması: İlk oturum ve çalışma izninde randevuyu işveren, aile birleşiminde reagrupante alır¹.
• Belgesiz gitmek: Polis işlemlerinde form (EX-15 veya EX-17) ve 790 kod 012 dekontu istenir²⁵.
• TIE süresini kaçırmak: Altı aydan uzun öğrenci kalışında TIE başvurusu girişten itibaren bir ay içinde şahsen yapılmalıdır⁶.
• Teknik şartları göz ardı etmek: Resmî sayfa, bilgisayar ve tarayıcının teknik şartları karşılamasını zorunlu tutar¹.

Sık karıştırılan

Cita previa ve başvuru: Randevu yalnızca ofise gitme zamanını belirler. Başvuru, randevu günü form, harç dekontu ve belgeler teslim edildiğinde yapılmış olur²⁵.

Cita previa de extranjería ve DNI/pasaport randevusu: Policía Nacional'ın sitesinde DNI ve pasaport randevusu ayrı bir bağlantıdır; yabancılar işlemleri randevusu Sede de Administraciones Públicas'tan alınır¹².

Sık sorulanlar

NIE randevusu nereden alınır?

NIE için İspanya'daki başvuru Policía'ya, yabancılar ofisleri veya polis karakolları üzerinden yapılır². Polis önündeki işlemler için randevu Sede de Administraciones Públicas'taki cita previa sisteminden alınır¹.

İspanya'ya gelmeden NIE alabilir miyim?

Evet. İspanya dışındaki kişi NIE'yi İspanya konsoloslukları aracılığıyla Comisaría General de Extranjería y Fronteras'tan ister².

Başkası benim adıma randevu alabilir mi?

Evet. Resmî sayfaya göre çoğu izin için randevuyu yabancının kendisi veya yetkili temsilcisi alabilir¹.

Çocuğum için randevuda çocuğun gelmesi gerekir mi?

Reşit olmayanların oturum izni randevusunu anne, baba veya yasal temsilci alır ve randevu talebinde çocuğun bulunması gerekmez¹.

Randevu için para ödemem gerekir mi?

Resmî randevu sayfasında randevu için bir ücret yer almaz¹. Ödenen harçlar başvurunun kendisi içindir ve bankada resmî formla yatırılır². Randevu karşılığında para isteyen kişi ve siteler resmî kanal değildir¹.

TIE için ne kadar sürem var?

Süre izne göre değişir. Örneğin altı aydan uzun öğrenci kalışında TIE için girişten itibaren bir ay içinde şahsen başvurulur⁶.