Dijital sertifika nedir?

Nedir?

FNMT Ciudadano sertifikası (Certificado de Persona Física veya Certificado de Usuario olarak da bilinir), FNMT-RCM'nin verdiği, sahibini imza doğrulama verilerine bağlayan ve kimliğini teyit eden elektronik belgedir¹. İnternette kimlik kanıtlamaya ve kurumlarla güvenli bilgi alışverişi yapmaya yarar¹.

Sertifika bilgisayara veya telefona yüklenen bir dosya olarak alınır¹. Kişi başına tek bir Ciudadano sertifikası olabilir; aynı sertifika yedek dosyası kullanılarak hem bilgisayara hem telefona kurulabilir⁴.

FNMT'nin örnek verdiği kullanım alanları¹:

Vergi beyannamesi verme ve ödeme¹.
İtiraz ve şikâyet başvurusu¹.
Padrón (belediye nüfus kaydı) sorgulama ve kaydı¹.
Hibe başvuruları ve resmî belge ile formların elektronik imzası¹.

Kimler alabilir?

DNI veya NIE sahibi her İspanyol veya yabancı, reşit veya ergin kılınmış (emancipado) olmak şartıyla sertifikayı ücretsiz alabilir¹.
Başvuru yalnızca 18 yaşını doldurmuş kişiler veya ergin kılınmış küçükler tarafından yapılabilir².
Türk vatandaşı için ön şart bir NIE numarasıdır¹. İstanbul Başkonsolosluğu da NIE sahibi yabancıların sertifikayı konsolosluk yoluyla isteyebileceğini belirtir¹⁰.

Hangi yol kimin için?

FNMT dört yol sunar: video ile tanımlama, ofiste şahsen doğrulama, DNI-e ile ve mobil cihazla¹.

Video ile tanımlama: Geçerli DNI-e gerektirir³. Mobil uygulamadaki video tanımlama da şu anda yalnızca geçerli DNI ile yapılabilir⁴.
DNI-e ile: İspanyol elektronik kimlik kartı sahiplerine yöneliktir¹⁴.
Şahsen doğrulama: NIE sahibi yabancılar için belge listesi bu yolda tanımlanmıştır².

Bu nedenle NIE sahibi Türk vatandaşları için uygulanabilir yol, bir ofiste veya yurtdışında kariyer konsolosluğunda şahsen kimlik doğrulamadır²³⁴.

Nasıl alınır? (şahsen doğrulama)

İşlem dört adımdan oluşur ve belirtilen sırayla yapılmalıdır⁶.

Hazırlık: FNMT'nin "Configurador FNMT-RCM" yazılımı bilgisayara kurulur; Windows, macOS ve Linux sürümleri vardır⁷. Antivirüs ve proxy uygulamayı engelleyebilir⁷.
İnternetten başvuru: Başvuru sırasında yeni bir şifre belirlenir; bu şifre indirme adımında da istenir ve unutulursa kurtarılamaz, başvuruya baştan başlamak gerekir⁸. Başvuru tamamlanınca e-postaya bir başvuru kodu (Código de Solicitud) gelir⁶.
Kimlik doğrulama: Kişi bu kodla bir Oficina de Acreditación de Identidad'a bizzat gider². FNMT, İspanya genelinde 2.400'den fazla doğrulama ofisi olduğunu ve AEAT, Seguridad Social ve diğer ofislerin randevu istediğini belirtir². Yurtdışındaysanız İspanya'nın kariyer konsolosluklarına başvurabilirsiniz². Bu sertifika Correos (posta) ofislerinden istenemez².
İndirme: Ofiste kimlik doğrulandıktan yaklaşık 1 saat sonra, başvuru kodu ile sertifika indirilir, kurulur ve yedeği alınır⁶. İndirme, başvurunun yapıldığı bilgisayar ve kullanıcı hesabıyla, başvurudaki bilgiler aynen girilerek yapılmalıdır⁹.

Kişi şahsen gidemiyorsa yerine başka biri gidebilir, ancak sözleşmedeki imzanın önceden noterde onaylatılması (legitimación de firma) gerekir². FNMT bu iş için noter vekâletnamesinin değil imza onayının arandığını belirtir².

Türkiye'den başvuru

İstanbul Başkonsolosluğu, NIE sahibi yabancıların sertifikayı konsolosluk aracılığıyla ücretsiz alabileceğini belirtir¹⁰.
Konsolosluk yolunda da önce tarayıcı ayarları yapılır, internetten başvurulur ve e-postayla başvuru kodu alınır; ardından kimlik konsoloslukta doğrulanır¹⁰.
Konsolosluğa göre bu yolda sertifika, doğrulamadan bir veya iki iş günü sonra indirilebilir¹⁰.
Konsolosluk, NIE'nin verildiğini gösteren doğrulanabilir resmî belge ile geçerli bir kimlik belgesi ister ve başvuru formuna FNMT başvuru kodu yazılır¹⁰.
Hangi konsoloslukların bu işlemi yaptığı FNMT'nin konsolosluk listesinde yer alır².

Gerekli belgeler

AB dışı yabancılar (Türk vatandaşları dahil) için ofiste kimlik doğrulamada istenenler²:

E-postayla gelen başvuru kodu².
Üzerinde NIE yazan yabancı kimlik kartı (TIE) ve pasaport, veya²
NIF/NIE'nin verildiğini gösteren resmî belge ve pasaport².

FNMT, belgenin geçerlilik süresinden bağımsız olarak NIE'ye sahip olunduğunun doğrulanabilmesini yeterli sayar². Kimlik belgesi veya pasaport geçerli ve asıl olmalıdır; aslı yoksa resmî onaylı fotokopi kabul edilir².

Ücret

Sertifikanın kendisi ücretsizdir¹. Video ile tanımlama hizmeti 2,99 € artı vergi olarak ücretlendirilir, ancak bu yol yalnızca DNI-e sahiplerine açıktır³⁴.

Yenileme

Sertifika, iptal edilmemişse, son kullanma tarihinden önceki 60 gün içinde yenilenebilir⁵.
Yenileme üç adımdır: yazılım kurulumu, sertifikanın yüklü olduğu tarayıcıdan yenileme başvurusu ve yaklaşık 1 saat sonra başvuru koduyla indirme⁵.
Sertifika daha önce bir kez yenilendiyse veya başka bir sertifika, DNI-e ya da video tanımlamayla alındıysa, yeni sertifika için kimliğin yeniden şahsen, video ile veya DNI-e ile doğrulanması gerekir⁵.

Sık yapılan hatalar

Bilgisayar değiştirmek: Başvuru ile indirme arasında bilgisayar formatlanmamalı ve bütün işlem aynı bilgisayar ve aynı kullanıcıyla yapılmalıdır⁷.
Şifreyi unutmak: Başvuruda belirlenen şifre kurtarılamaz; unutulursa başvuru baştan yapılır⁸.
Postaneye gitmek: Bu sertifika Correos ofislerinden istenemez².
Yedek almamak: FNMT indirmeden sonra yedek kopya alınmasını önerir⁶.
Mobil uygulamadan ikinci sertifika istemek: Kişinin zaten FNMT sertifikası varsa ve uygulamadan yenisini isterse eskisi otomatik olarak iptal edilir⁴.

Sık karıştırılan

Dijital sertifika ve Cl@ve: Sertifika cihaza yüklenen bir dosyadır ve imza için de kullanılır¹. Cl@ve ise şifre veya uygulama temelli bir kimlik sistemidir. Sertifikası olan kişi Cl@ve'ye internetten de kayıt olabilir; ayrıntılar Cl@ve maddesindedir.

Sık sorulanlar

Türkiye'den FNMT sertifikası alabilir miyim?

NIE'niz varsa, internetten başvurduktan sonra kimlik doğrulamayı İspanya'nın kariyer konsolosluklarından birinde yapabilirsiniz². İstanbul Başkonsolosluğu bu hizmeti NIE sahibi yabancılara ücretsiz verdiğini belirtir¹⁰.

Sertifikanın süresi dolunca ne olur?

Sertifika, iptal edilmemişse, son kullanma tarihinden önceki 60 gün içinde yenilenebilir⁵. Daha önce yenilenmiş bir sertifika için kimliğin yeniden doğrulanması gerekir⁵.

Yeni telefona aynı sertifikayı kurabilir miyim?

Evet. Kişi başına tek sertifika olur ve yedek dosyasıyla hem bilgisayara hem telefona kurulabilir; mobil uygulamayla yeni sertifika istenirse eskisi otomatik iptal edilir⁴.

Süresi dolmuş TIE ile kimlik doğrulayabilir miyim?

FNMT, NIE'yi gösteren kartın veya resmî belgenin geçerlilik süresinden bağımsız olarak NIE'ye sahip olunduğunun doğrulanabilmesini yeterli sayar; yanında pasaport da istenir².

Başkası benim yerime ofise gidebilir mi?

Evet, ancak sözleşmedeki imzanızın önceden noterde onaylanmış olması gerekir; FNMT bu işlem için vekâletnamenin geçerli olmadığını belirtir².