Bilbao'da padrón kaydı

Nedir?

Bilbao'da empadronamiento, şehirde oturan kişinin Bilbao Belediyesi'nin (Ayuntamiento de Bilbao) Padrón Municipal de Habitantes (belediye nüfus kütüğü) kaydına girmesi ya da kayıtlı adresini değiştirmesidir¹. Genel kurallar için empadronamiento maddesine bakabilirsiniz.

Kimlik, varsa temsil ve fiilen o adreste oturduğunu gösteren belgeler eksiksiz verildiğinde kayıt hemen geçerli olur ve verilen bilgileri gösteren bir volante de empadronamiento (padrón bilgi belgesi) alınabilir¹. İşlemi yürüten birim, belediyenin Subárea de Población y Territorio birimidir¹.

Nerede ve nasıl başvurulur?

Kayıt ve adres değişikliği yalnızca yüz yüze yapılır; belediye bu işlemin başka kanallardan yapılamadığını belirtir¹⁵.

1. Başvuru formu olan hoja padronal (padrón formu) indirilir ve doldurulur; formda yer alan her yetişkin formu imzalar¹.
2. İsteğe bağlı olarak beklememek için belediyenin sisteminden cita previa (ön randevu) alınır¹.
3. Belgelerin asılları ile Oficinas de Atención Ciudadana (vatandaş hizmet ofisleri) ya da Oficinas Municipales de Distrito (ilçe belediye ofisleri) çalışma saatlerinde ziyaret edilir¹.
4. Belgeler eksiksizse kayıt aynı anda geçerli olur ve volante verilebilir¹.

Bilgi için belediyenin padrón birimine 944 010 010 veya 010 numarasından ve [email protected] adresinden ulaşılabilir¹. Birimin adresi Paseo Campo Volantín 1-Bis, 5. kat, 48007 Bilbao'dur¹.

Gerekli belgeler

Başvuru formu

• Hoja padronal: dolu ve formdaki bütün yetişkinlerce imzalı¹.

Kimlik belgeleri (yabancılar)

Belgeler asıl ve geçerli olmalı, gerekiyorsa resmî tercümesi bulunmalıdır¹.

• Türk vatandaşı gibi AB dışı yetişkinler: oturum izni veya geçerli pasaportun aslı¹. İspanya'nın verdiği geçerli bir yabancı kartı (tarjeta de extranjero, yani TIE) varsa, bu kart diğer bütün belgelerin önüne geçer ve padrón işlemlerinin hepsinde gösterilmelidir¹.
• 14 yaş ve üstü çocuklar: Aile cüzdanı (Libro de Familia) veya doğum belgesi, varsa oturum izni ya da pasaport¹.
• 14 yaş altı çocuklar: Aile cüzdanı veya doğum belgesi ile oturum izni ya da geçerli pasaport¹.

Adresi kullandığını gösteren belgeler

Belgelerin aslı istenir ve aşağıdakilerden biri yeterlidir¹:

• Emlak vergisi (IBI) makbuzu veya ödeme belgesi (carta de pago)¹.
• Başvurudan önceki bir yıl içinde imzalanmış satış tapusu (escritura de compraventa)¹.
• Başvuru sahibi adına, en az altı ay süreli ve sözleşmede adı geçen herkesin imzaladığı geçerli kira sözleşmesi¹. Uzatılmış sözleşmelerde ev sahibini, kiracıyı, kira ayını ve adresi gösteren son kira makbuzu da istenir¹.
• Ev sahibi, o adreste kayıtlı kiracı ve alt kiracı tarafından imzalanmış geçerli alt kira sözleşmesi¹.
• Konutta kayıtlı olan ev sahibi veya kiracının, hoja padronal içindeki izin bölümünü doldurup imzalaması¹. İzin veren kişi kendi ve başvuranın kimliğinin aslını veya onaylı kopyasını sunar, ayrıca konutu kullanma hakkını belgeler¹.
• Başvuru sahibi adına, son bir yıl içinde imzalanmış su, elektrik veya gaz abonelik sözleşmesi ya da bu hizmetlerin son faturası¹.
• Yurt, sığınma evi gibi toplu yaşam yerleri için Declaración Jurada / Autorización personas jurídicas formu¹.

Temsil ve çocuklar

Başkası adına işlem yapan kişi kendi kimliğinin aslını, temsil edilen kişinin kimliğinin aslını veya onaylı kopyasını getirir¹. Çocuk her iki ebeveynle kaydoluyorsa aile cüzdanı veya belge ile iki ebeveynin imzası gerekir¹. Tek ebeveynle kayıtta diğer ebeveynin izni istenir; anlaşma yoksa velayet durumuna göre Anexo I veya Anexo II beyan formu kullanılır¹.

Süreler ve ücret

Belgeler eksiksizse kayıt başvuru anında geçerli olur¹. Belgeler eksikse belediyenin karar vermek için en fazla üç ay süresi vardır (Ley 39/2015, madde 21.3)¹. Volante ücretsizdir².

Volante ve certificado

• Volante de empadronamiento: Kişinin hangi adreste (bireysel volante) ve kimlerle (toplu volante) kayıtlı olduğunu gösterir². Dijital sertifikayla internetten doğrudan alınır; kimlik doğrulaması olmadan istenirse en fazla 10 gün içinde kayıtlı adrese gönderilir². Talep internetten veya telefonla yapılabilir². Çocuklar için aynı adreste kayıtlı bir yetişkin başvurur².
• Certificado Histórico de Empadronamiento: Geçmiş veya mevcut adresi, padrón kıdemini ve kimlerle kayıtlı olunduğunu kanıtlar⁴. Yalnızca internetten istenir, ücretsizdir ve teslim süresi bir ila iki haftadır⁴. Belediyeye göre mevcut adresi kanıtlamak için genelde volante yeterlidir; tam belge mahkeme, tereke işlemleri (testamentarías), uluslararası evlat edinme veya arraigo gibi özel durumlarda istenir⁴.

Yabancılar için yenileme

Daimi oturum izni olmayan AB dışı yabancılar padrón kaydını, ilk kayıt tarihinden itibaren her iki yılda bir yenilemelidir³. Türk vatandaşları uzun süreli oturum almadıkça bu kapsamdadır³. Yenileme ve teyit başvurusu yüz yüze, randevulu veya randevusuz yapılır³. Yenileme sayfasında belge listesi yer almaz; sayfada sorumlu birimin iletişim bilgileri [email protected] ve 944 010 010 olarak verilir³.

Sık yapılan hatalar

• TIE'yi getirmemek: İspanya'nın verdiği geçerli yabancı kartı varsa diğer belgelerin önüne geçer ve her padrón işleminde gösterilmesi gerekir¹.
• Kısa süreli kira sözleşmesi: Kira sözleşmesinin en az altı ay süreli olması ve sözleşmedeki herkesin imzasını taşıması istenir¹.
• Fotokopiyle gitmek: Adres belgelerinin aslı istenir¹.
• Yenilemeyi unutmak: İki yıllık yenileme süresi ilk kayıttan itibaren işler³.
• Belediyenin kontrolünü göz ardı etmek: Adreste çok sayıda kişi kayıtlıysa, sık adres değişikliği varsa veya belgelerde sorun görülürse belediye kayıt öncesinde doğrulama yapar¹.

Sık sorulanlar

Bilbao'da padrón kaydı internetten yapılabilir mi?

Hayır. Kayıt ve adres değişikliği yalnızca yüz yüze yapılır¹⁵. İnternetten yapılabilen işlemler arasında volante, certificado histórico ve volante doğrulaması bulunur⁵.

Kira sözleşmem yoksa nasıl kaydolurum?

Konutta kayıtlı ev sahibi veya kiracı, hoja padronal içindeki izin bölümünü imzalayarak kaydınıza izin verebilir¹. Bu kişinin konutu kullanma hakkını belgelemesi ve kimlik belgelerini sunması gerekir¹. Adına kayıtlı su, elektrik veya gaz faturası da adres belgesi olarak kabul edilir¹.

Sağlık kartı için padrón gerekir mi?

Bask Ülkesi'nde ilk sağlık kartı (TIS) başvurusunda Bask belediyelerinden birinde alınmış padrón belgesi belge listesinde yer alır⁶. Çocuklar için bu belge her zaman zorunludur⁶.

Randevu almak zorunlu mu?

Bilbao Belediyesi randevuyu beklemeyi önlemek için isteğe bağlı bir seçenek olarak sunar¹. Yabancıların kayıt yenilemesi de randevulu veya randevusuz yapılabilir³.