Barcelona'da padrón kaydı

Nedir?

Barselona'da yaşayan bir kişinin Barselona Belediyesi'nin (Ajuntament de Barcelona) nüfus kütüğüne, Katalanca adıyla Padró municipal d'habitants kaydına girmesidir¹. Genel kural için empadronamiento maddesine bakabilirsiniz; bu madde Barselona Belediyesi'nin kendi usulünü anlatır.

Belediyeye göre padró, o belediyede olağan olarak yaşayan kişilerin kayıtlı olduğu ve onlara sakin (veí, veïna) sıfatı veren bir sicildir¹. Kaydolmak zorunludur; kayıt kamu sağlık hizmetine erişim ve çocukların okula yazdırılması için önemlidir¹. Ayrıca aile birleşimi ve arraigo gibi Yabancılar Kanunu işlemlerinin çoğunda şarttır¹³.

Belediye, padró'ya kaydolmak için İspanya'da düzenli (yasal) ikamet şartı aranmadığını belirtir³. Kayıt, konutun mülkiyeti üzerinde hak doğurmaz¹. Kayıt işlemi ücretsizdir²⁴.

Kayıt türleri

• Olağan kayıt (empadronamiento ordinario): Olağan olarak oturduğunuz konuta veya yere yapılır; belediyeye göre bunu gösteren belgeniz olmasa da bu kayıt türü geçerlidir¹.
• Toplu adrese kayıt: Yurt, huzurevi veya çocuk merkezi gibi yerler için¹.
• Sabit adresi olmayanlar: Sokakta, sosyal hizmetlerin geçici barınağında yaşayan ya da sürekli aynı adreste kalmayan kişiler bir sosyal hizmet merkezinin veya belediye tesisinin adresine kaydolabilir¹. Bunun için sosyal hizmetlerin düzenlediği ikamet bilgi raporu (Informe de coneixement de residència, ICR) gerekir³.

Başvuru yolları

Belediye üç kanal sayar: 010 telefonu, herhangi bir vatandaş hizmet ofisi (Oficina d'Atenció Ciutadana, OAC) ve Oficina Virtual de Tràmits üzerinden çevrimiçi başvuru³.

Yüz yüze: Bir OAC'den randevu (cita) alınır ve randevu günü gerekli belgeler götürülür¹.

Çevrimiçi: 18 yaşını doldurmuş kişiler başvurabilir². Başvuru kimlik doğrulama ve elektronik imza gerektirir; formu doldurup onaylar, belgeleri ekler ve imzalarsınız². Başvuru makbuzunu saklamanız istenir². Şirketler, kuruluşlar ve başkası adına işlem yapan profesyoneller genel başvuru formunu (instància genèrica) kullanmalıdır².

Gerekli belgeler

Kimlik: Başvuran ve onunla birlikte kaydolacak herkesin kimliği istenir². AB, İsviçre, Norveç, İzlanda ve Lihtenştayn dışındaki ülke vatandaşları, Türk vatandaşları dahil, geçerli pasaport veya oturum kartı (targeta de residència) gösterir². Süresi dolmuş belgeler, yenileme başvurusu da sunulursa kabul edilir⁵. Kayıp veya çalıntı belgede belgenin fotokopisi, polis tutanağı ve yenileme başvurusu istenir⁵.

Konut belgesi:

• Emlak vergisi (IBI) sahibiyseniz veya belediye mülkiyetinizi kendisi doğrulayabiliyorsa belge gerekmez².
• Ev sahibiyseniz bir yıldan eski olmayan tapu, veraset kabul senedi, Tapu Sicili kaydı (nota simple) veya özel satış sözleşmesi verilir².
• Kiracıysanız adınıza düzenlenmiş, süresi veya uzatılmış süresi 3 aydan uzun bir kira sözleşmesi istenir². Süresi dolmuş, belirsiz süreli veya taranmış sözleşmelerde ayrıca son kira ödemesinin belgesi ya da son 3 aya ait bir fatura eklenir².
• Toplu yaşam yerlerinde kuruluşun adı, adresi ve NIF'i yazılı, sorumlusunun imzaladığı ve kaşelediği yetki belgesi verilir².

Yetki belgeleri: Ev sahibi veya kiracıyla birlikte oturuyorsanız, belediyenin "Autorització per inscriure-us al domicili" formu ve yetki verenin kimliği istenir². Yetki ve temsil belgeleri, üzerindeki tarihten itibaren 3 ay geçerlidir².

Dil ve biçim: Belgeler Katalanca veya İspanyolca olmalı, değilse konsolosluk, yeminli tercüman veya bir kamu kurumunun yaptığı çeviriyle birlikte asıl belge verilmelidir². Elektronik imzalı dosyalar değiştirilmeden yüklenmelidir; doğrulama kodu (CSV) taşımayan yazdırılıp taranmış kopyalar kabul edilmez². Belediye ek belge isteyebilir².

Kira sözleşmesinde aranan bilgiler

Belediyenin işlem sayfasına göre kira sözleşmesinde şunlar bulunmalıdır¹:

• Kiralanan konutun tam adresi, yıllık kira tutarı, sözleşmenin başlangıç tarihi ve ödeme şekli¹.
• Ev sahibinin ve kiracının adı, soyadı ve kimlik belgesi; şirketlerde ticari unvan, NIF ve temsilcinin bilgileri¹.
• Ev sahibinin ve kiracının imzası; kira devrinde ev sahibi, eski kiracı ve yeni kiracının imzası¹.

Kira ödeme belgesi istendiğinde, belgede ödenen ay görünmeli ve ödeme tarihi iki aydan eski olmamalıdır¹.

Belgesi olmayanlar

Belediyenin Ciutat Vella bölgesi duyurusuna göre konut belgesi olmayan kişilerde belediye hizmetleri telefonla arayıp adrese ziyaret yapar⁵. Paylaşımlı yaşam yerlerinde (öğrenci yurdu, huzurevi gibi) mülk sahibinin yetkisi gerekir⁵. Sabit adresi olmayanlar için ICR raporu, sosyal hizmet kullanıcısıysanız kendi sosyal hizmet merkezinizden, değilseniz bir OAC'den veya Oficina de Prestacions Socials i Econòmiques'ten (OPSE) istenir³.

Çocukların kaydı

İşlemi yasal temsilci yapar³. 14 yaş altı çocuklar için doğum belgesi veya aile cüzdanı, varsa DNI veya pasaport istenir². Yabancı çocukların pasaportunda ebeveyn bilgileri yoksa ebeveynlerin aile cüzdanı veya doğum kaydı da verilir². Ortak velayette adres belirtilmemişse iki ebeveynin imzaladığı ortak beyan (declaració conjunta) veya yeni bir mahkeme kararı zorunludur¹².

Başvurudan sonra

Başvuru yılın her zamanı yapılabilir². Belgeler doğruysa belediye yaklaşık 7 takvim günü sonra e-postayla onay gönderir; azami yanıt süresi 3 aydır². Belgelerde eksik varsa belediye bunları ister².

Yenileme

Belediyeye göre padró kaydı yenilenmez, ancak AB üyesi olmayan bir ülkenin vatandaşı olup İspanya'da kalıcı oturumu bulunmayanlar kaydı ilk kayıt tarihinden itibaren iki yılda bir yenilemelidir⁴. Yenilenmezse belediye kişinin padró'dan silinmesi işlemini yapar⁴. Belediye duyurusu kalıcı oturumun artık uzun süreli oturum (llarga durada) olarak adlandırıldığını belirtir⁵. Bkz. uzun süreli oturum.

Volant: padró belgesi

Barselona'da iki tür volant vardır⁴:

• Volant de residència: Kişinin Barselona'da kayıtlı olduğunu, hangi adreste ve ne zamandan beri yaşadığını gösterir⁴.
• Volant de convivència: Talep tarihinde kişinin nerede ve kiminle kayıtlı olduğunu gösterir⁴.

Volant ücretsizdir⁴. Geçerlilik süresini belgeyi isteyen kurum belirler ve süre düzenlenme tarihinden başlar⁴. Artık kayıtlı olmadığınız bir adresi veya geçmiş bir tarihteki birlikte yaşamayı kanıtlamanız gerekiyorsa geçmişe dönük padró belgesi (certificat històric d'empadronament) istenmelidir⁴. Örneğin Katalonya'da ilk sağlık kartı için düzenlenme tarihi üç aydan eski olmayan bir padró belgesi istenir⁶.

Sık yapılan hatalar

• 3 aydan kısa süreli veya adınıza olmayan bir kira sözleşmesiyle başvurmak².
• Katalanca veya İspanyolca olmayan belgeyi çevirisiz vermek².
• 3 aydan eski tarihli yetki belgesi kullanmak².
• İki yıllık yenileme süresini kaçırmak⁴.

Sık sorulanlar

Oturum iznim yokken Barselona'da padró kaydı yapabilir miyim?

Belediye, padró'ya kaydolmak için İspanya'da düzenli ikamet şartı aranmadığını belirtir³. AB dışı vatandaşlar kimlik olarak pasaport veya oturum kartı gösterir².

Barselona'da padró kaydı ne kadar sürer?

Belgeler doğruysa onay e-postası yaklaşık 7 takvim günü içinde gelir; azami süre 3 aydır².

Kira sözleşmem yok, oda kiralıyorum. Ne yapmalıyım?

Ev sahibi veya kiracıyla birlikte oturuyorsanız, belediyenin "Autorització per inscriure-us al domicili" formu ve yetki veren kişinin kimliğiyle başvurabilirsiniz². Konut belgesi hiç olmayan durumlarda belediye arama ve adres ziyareti yapar⁵.

Volant ile certificat aynı şey mi?

Volant, padró verisine dayanan ve talep tarihindeki kaydı gösteren belgedir⁴. Geçmişteki bir adres veya tarih için certificat històric d'empadronament istenir⁴.