Málaga'da padrón kaydı

Nedir?

Málaga'da empadronamiento, Málaga belediyesi sınırları içinde oturan kişinin Padrón Municipal de Habitantes (belediye nüfus kütüğü) kaydına girmesidir. Belediyeye göre Padrón, belirli bir belediye sınırında kayıtlı sakinlerin listesini içeren idari sicildir². İspanya'da yaşayan her İspanyol veya yabancı, olağan olarak oturduğu belediyeye kaydolmak zorundadır².

Málaga'da işlemi yürüten birim Negociado de Padrón de Habitantes'tir¹. Padrón bilgileri belediyenin özerk vergi kurumu GESTRISAM'ın (Organismo Autónomo de Gestión Tributaria) sitesinde yayımlanır². Kayıt (alta), Málaga içinde adres değişikliği ve kişisel bilgi değişikliği aynı işlem altında yapılır¹. Genel çerçeve için Empadronamiento maddesine bakın.

Kimler kaydolabilir?

• Málaga belediyesi sınırlarında oturan herkes başvurabilir¹.
• Başvuru yılın herhangi bir zamanında yapılabilir¹.
• Yıl içinde başka bir belediyede de yaşayan kişi, yılın daha uzun bölümünü geçirdiği belediyeye kaydolur¹.

Padrón kaydı belediyeye göre birçok idari işlemin ön şartıdır: DNI, pasaport veya ehliyet gibi belgeler, elektrik, telefon, gaz abonelikleri ve okul ya da üniversite kaydında adres kanıtı bunlar arasında sayılır².

Nasıl yapılır?

1. Randevu alın. OMAC (Oficinas Municipales de Atención a la Ciudadanía, mahalle belediye hizmet ofisleri) randevuyla çalışır; 65 yaş üstü kişiler randevusuz gidebilir⁷. Randevu citaprevia.malaga.eu adresinden veya belediyenin 951 926 010 numaralı bilgi hattından alınır⁷. GESTRISAM'ın Atención al ciudadano ofisi de yalnızca randevuyla hizmet verir².
2. Formu doldurun. Hoja padronal (padrón formu) doldurulup imzalanır¹. Belediye, sede sayfasında doldurulabilir bir form (impreso autorrellenable) yayımlar¹.
3. Belgeleri hazırlayın. Kimlik ve adres belgeleri aşağıdaki listeye göre hazırlanır¹.
4. Ofise gidin. Başvurunun verildiği yerler Edificio de Tabacalera ve Juntas Municipales de Distrito (ilçe belediye birimleri) olarak gösterilir¹. Belediyenin padrón sayfası işlemlerin OMAC'larda ve GESTRISAM ofisinde yapıldığını belirtir². OMAC'lar hafta içi 09:00-14:00 arası açıktır⁷.
5. Sonucu bekleyin. Sede sayfasında bu işlem için idari sessizliğin etkisi "estimatorio" olarak yazılır, yani süresinde yanıt verilmezse başvuru kabul edilmiş sayılır¹.

Kayıt (alta) için sede'de yalnızca yüz yüze başvuru (Tramitación Presencial) seçeneği gösterilir¹. İşlem ücretsizdir¹.

Gerekli belgeler

Form

• Doldurulmuş ve imzalanmış hoja padronal¹.

Kimlik

• Türk vatandaşı gibi AB dışı yabancılar: İspanyol makamlarının verdiği ve NIE numarasını gösteren yabancı kimlik kartı (TIE), bu yoksa kendi ülkesinin verdiği pasaport¹.
• İspanya'da doğmuş, 14 yaşından küçük ve kimlik belgesi olmayan yabancı çocuklar: İspanyol makamlarının verdiği Libro de Familia (aile cüzdanı) veya doğum belgesi¹.

Adres kanıtı

• Ev sahibiyseniz: tapu (escritura), tapu sicil kaydı (nota del registro) veya emlak vergisi (IBI) makbuzu¹.
• Abonelik: elektrik, su veya doğal gaz şirketi sözleşmesi; sözleşme güncel değilse yakın tarihli fatura¹.
• Kiracıysanız: ikamet amaçlı yürürlükteki kira sözleşmesi ve son kira makbuzu¹. Kira sözleşmesi özel (bireysel) bir sözleşmeyse ev sahibinin DNI fotokopisi, ev sahibi şirketse vergi numarası (CIF) belgesi de eklenmelidir¹.
• Başkasının evinde oturuyorsanız: evde kayıtlı kişinin yazılı izni (autorización) ve o kişi adına evin fiilî zilyetliğini gösteren belge (tapu, kira sözleşmesi gibi)¹. İzin verenlerin kimlik fotokopileri de eklenir¹.

Çocuklar

• Çocuk tek ebeveynle kaydediliyorsa iki ebeveynin rızası (ebeveynlerin kimlikleriyle birlikte izin belgesi) veya mahkeme izni gerekir¹.
• Mahkeme velayeti tek ebeveyne verdiyse velayet sahibinin beyanı (declaración responsable) eklenir¹.
• Ortak velayet varsa ve karar ikamet yerini belirtmiyorsa, ebeveynlerin ortak mutabakatı veya ikamet yerini açıkça belirleyen yeni bir mahkeme kararı sunulmadan kayıt yapılmaz¹.

Volante ve diğer belgeler

Kayıtlı kişiler volante de empadronamiento (padrón bilgi belgesi) alabilir; volante bireysel (yalnızca başvuran) veya kolektif (aynı evde yaşayanlar) olabilir⁵. Volanteler gişede anında, dijital sertifikayla çevrim içi başvuruda ise hemen verilir⁵. Sede'de dijital sertifika gerektirmeyen ayrı bir çevrim içi volante işlemi de bulunur⁶. Volante için harç alınmaz⁵. Belediyenin işlem listesinde geçmiş kayıtları gösteren volante de empadronamiento histórico da yer alır³.

Çevrim içi işlemler için dijital sertifika gerekebilir. OMAC'lar FNMT ile yapılan anlaşma kapsamında dijital sertifika işlemlerinde de yetkilidir⁷.

Yenileme (AB dışı yabancılar)

Daimi oturum izni olmayan AB dışı yabancılar padrón kaydını her 2 yılda bir yenilemek zorundadır⁴. Daimi oturumu olmayan Türk vatandaşları da bu kapsamdadır⁴. Yenileme, padrónda kalma isteğini bildiren kişisel yazılı bir beyandır ve kaydın süresi dolmadan yapılmalıdır⁴. Kimlik belgesi yalnızca doğrulama için gösterilir; başkası adına başvuruda yetki belgesi ve kimlikler gerekir⁴. Yenileme için sede'de çevrim içi başvuru seçeneği vardır ve harç yoktur⁴.

Belediyenin 2017 tarihli broşürüne göre yenilenmeyen kayıt için silme dosyası (expediente de baja) açılır, kayıt silinir ve padróndaki kıdem silme tarihinden itibaren kaybolur⁹. Bu durumda yeniden kayıt için bütün belgeler baştan istenir⁹.

Sık yapılan hatalar

• Randevusuz gitmek: OMAC ve GESTRISAM ofisleri randevuyla çalışır²⁷.
• Kira sözleşmesini tek başına götürmek: Kira sözleşmesiyle birlikte son kira makbuzu, özel sözleşmede ev sahibinin DNI fotokopisi istenir¹.
• Süresi geçmiş kimlikle yenilemeye gitmek: Yenilemede kimliği gösteren belgenin geçerli (vigente) olması istenir⁴.
• 2 yıllık yenilemeyi kaçırmak: Yenileme kaydın süresi dolmadan yapılmalıdır⁴.
• Eski kiracıların kayıtlı kalması: Evde yaşamayan kişiler hâlâ kayıtlı görünüyorsa, ev üzerinde hakkı olan reşit bir sakin hatalı kaydın silinmesini isteyebilir⁸.

Sık sorulanlar

Málaga'da padrón kaydı internetten yapılabilir mi?

Belediyenin sede sayfasında kayıt ve adres değişikliği için yalnızca yüz yüze başvuru seçeneği gösterilir¹. Volante almak ve 2 yıllık yenilemeyi yapmak ise çevrim içi de mümkündür⁴⁵⁶.

Padrón kaydı için ücret ödenir mi?

Hayır. Kayıt, yenileme ve volante işlemleri için sede sayfalarında harç olmadığı belirtilir¹⁴⁵.

Kirada oturuyorum, ev sahibim izin vermezse ne olur?

Kendi adınıza yürürlükte kira sözleşmesi varsa, son kira makbuzu ve özel sözleşmede ev sahibinin DNI fotokopisiyle başvurabilirsiniz¹. Bir başkasının evinde, onun sözleşmesiyle oturuyorsanız o kişinin yazılı izni ve evin onun adına olduğunu gösteren belge gerekir¹.

İngilizce bilgi var mı?

Evet. GESTRISAM padrón sayfasında İngilizce, Almanca ve Fransızca bilgi broşürleri yayımlanır².

Telefonla bilgi alabilir miyim?

Belediye padrón bilgisi için 951 92 60 10 ve 951 92 92 92 numaralarını, ayrıca özel tarifeli 010 hattını verir². E-posta adresi [email protected]'dur².