Madrid'de padrón kaydı

Nedir?

Madrid şehrinde yaşayan bir kişinin Madrid Belediyesi'nin (Ayuntamiento de Madrid) nüfus kütüğüne, yani Padrón municipal de habitantes kaydına girmesidir¹. Genel kural için empadronamiento maddesine bakabilirsiniz; bu madde yalnızca Madrid Belediyesi'nin kendi usulünü anlatır.

Belediyeye göre İspanya'da yaşayan herkes, olağan olarak oturduğu belediyenin padrón kaydına girmek zorundadır; birden fazla belediyede yaşayan kişi yılın en uzun bölümünü geçirdiği belediyeye kaydolur¹³. İşlemi Servicio de Padrón de Habitantes (Padrón Hizmeti) yürütür¹.

Aynı başvuru üç durum için kullanılır: başka bir belediyeden veya yurt dışından Madrid'e gelenler, Madrid içinde adres değiştirenler ve Madrid'de yaşadığı hâlde hiçbir padrón'a kayıtlı olmayanlar¹.

Başvuru yolları

Madrid'de padrón kaydı iki yoldan yapılır¹:

• Çevrimiçi: Belediyenin elektronik ofisindeki (sede electrónica) "Tramitar en línea" bağlantısıyla yapılır ve elektronik kimlik doğrulama gerektirir¹. Başvuruya başka kişilerin onayı gerekiyorsa, bu kişiler başvurudan itibaren 5 takvim günü içinde onay vermelidir; verilmezse başvuru eksik sayılarak iptal edilir¹.
• Yüz yüze: Oficinas de Atención a la Ciudadanía Línea Madrid (vatandaş hizmet ofisleri) üzerinden ve zorunlu randevuyla (cita previa obligatoria) yapılır¹. İlgili kişi veya temsilcisi gidebilir¹.

Çevrimiçi başvuru seçildiyse ve iptal istenmediyse süreç bu yoldan sonuçlanmalıdır; çevrimiçi başvuru ile ofiste başvuru aynı anda yürütülemez¹.

Belediye, en fazla iki yetişkinin kaydı için hangi belgelerin gerektiğini gösteren bir yardımcı araç (Asistente de Documentación para el Padrón) sunar¹.

Randevu nasıl alınır?

1. Çevrimiçi "Cita previa para Padrón" bağlantısından¹.
2. Telefonla: Madrid şehrinden aranınca ücretsiz olan 010 hattından veya Madrid içinden ya da dışından 914 800 010 numarasından¹.
3. Línea Madrid çevrimiçi sohbet simgesinden¹.

Randevu sisteminde kategori olarak "Padrón", işlem olarak "Altas, Bajas y Cambio de domicilio en Padrón" seçilir¹. Randevu, işleme katılacak yetişkin kişinin adına alınmalıdır¹.

Gerekli belgeler

Belediyenin listesi altı başlıktan oluşur¹:

1. Başvuru formu (hoja padronal): Ofiste başvuracaksanız formu indirip her kişi için büyük harfle doldurursunuz; bütün yetişkinler elle imzalar¹.
2. Beyan (declaración responsable): Adreste kayıtlı olup artık orada oturmayan kişiler varsa verilir; bu kişiler için yersiz kayıt nedeniyle silme (baja por inscripción indebida) işlemi başlatılır¹.
3. Kimlik belgesi: Yabancıların belgeleri asıl ve geçerli olmalıdır¹. AB, İzlanda, Lihtenştayn, Norveç ve İsviçre dışındaki ülke vatandaşları, Türk vatandaşları dahil, oturum iznini (permiso de residencia) gösterir; oturum izni yoksa pasaport verilir¹. 14 yaş altı çocuklar için aile cüzdanı, doğum belgesi, oturum izni veya pasaporttan biri istenir¹. Belediye, yabancı makamların verdiği belgelerin yeminli tercümesini isteyebilir¹.
4. Konutun kullanımını gösteren belge: Belgede adres ve kaydolacak kişilerden en az birinin adı soyadı yazmalıdır¹.
5. Yetki veya temsil belgesi: İşlemi formda adı olmayan biri yapıyorsa gerekir¹.
6. Tamamlayıcı belgeler: Aşağıdaki özel durumlarda istenir¹.

Kira sözleşmesinde aranan şartlar

Konut veya oda için geçerli bir kira sözleşmesi kabul edilir, ancak belediye şu şartları arar¹:

• Sözleşmede ev sahibinin kimlik bilgileri bulunmalı; kiraya veren mülk sahibi değilse, sahibinin verdiği yetki eklenmelidir¹.
• Sözleşmede adı geçen herkes imzalamış olmalıdır¹.
• Süresi en az altı ay olmalıdır¹.
• Kadastro referans kodu (referencia catastral) yazmalıdır; yoksa ayrı bir belgeyle verilir¹.
• Uzatılmış sözleşmelerde ve elektronik imzalı sözleşmelerde son kira ödemesinin makbuzu da istenir; makbuzda kiraya veren, kiracı, ödeme dönemi ve adres görünmelidir¹.

Ev sahibiyseniz tapu veya tapu sureti, satış sözleşmesi ya da Tapu Sicili kaydı (nota simple) kabul edilir¹. Bu belgeler yalnızca belgedeki tarihten sonra konuta başka kimse kaydolmadıysa geçerlidir; kaydolup ayrılan kişiler olduysa ayrıca en fazla üç aylık bir fatura (factura de suministro) eklenir¹.

Belediye, sözleşmede başka kişilerin kaydını yasaklayan maddeler olduğunda veya turistik ya da olağan ikamet dışı sözleşmelerde ek belge isteyebilir¹.

Sözleşmesiz ve paylaşımlı ev durumları

• Adınıza belge yoksa: Konutun kullanım hakkı kimdeyse, hoja padronal formundaki "autorización de empadronamiento" bölümünü doldurup imzalar; kendi kullanım belgesini ve kimliğinin aslını veya kopyasını ekler¹.
• Kayıtlı biriyle aynı eve taşınıyorsanız: Kendi kullanım belgenizin yanında, zaten kayıtlı olan kişinin formdaki "declaración de residencia" bölümünü doldurması ve kimliğini eklemesi gerekir¹.
• Toplu yaşam yerleri: Otel, yurt, dinî veya askerî tesis gibi yerlerde tesisin sorumlusu yetki bölümünü doldurur, imzalar ve kaşeler¹.
• Hiçbir belge ve yetki veren kişi yoksa: Madrid'de yaşadığı hâlde bunu belgeleyemeyen kişiye belediye danışmanlık verebilir, durumu değerlendirebilir ve gerekirse kaydı kolaylaştıracak raporları düzenleyebilir¹.

Çocukların kaydı

Belediyeye göre çocukla ilgili her padrón işlemi, velayeti (patria potestad) taşıyan iki ebeveynin onayını gerektirir¹. Çocuk iki ebeveynle kaydoluyorsa doğum belgesi veya aile cüzdanı ve iki ebeveynin imzaladığı form yeterlidir¹. Tek ebeveynle kaydoluyorsa öteki ebeveynin onayı ya da velayet konusunda mahkeme kararı istenir¹. Ebeveynleri zaten kayıtlı olduğu adrese kaydedilen reşit olmayan çocuklar için konut belgesi gerekmez¹.

Kayıttan sonra

Kayıt anında gerçekleşmez; belediye başvuruyu ve belgeleri inceler, sonra karar bildirilir¹. Karar için azami süre, Ley 39/2015'in 21.3 maddesine göre başvurudan itibaren üç aydır¹. Çevrimiçi başvuruda işlem sonunda bir başvuru makbuzu verilir ve durum sede üzerinden izlenir; ofiste yapılan başvuruda aynı randevuda padrón belgesi (certificado de empadronamiento) verilebilir¹.

Kalıcı oturum izni olmayan AB dışı yabancılar kaydı iki yılda bir yenilemelidir; yenilenmezse kayıt düşer (caducidad) ve padrón'dan silinir¹³.

Padrón belgesi (certificado) nasıl alınır?

Madrid'de kayıtlı kişilerin padrón belgesini yalnızca Madrid Belediyesi verir ve belge ücretsizdir².

• Elektronik kimlikle çevrimiçi: 1 Mart 1991 sonrasına ait bireysel ve geçmişe dönük (histórico) belgeler anında alınır, ek belge gerekmez².
• Elektronik kimlik olmadan: Çevrimiçi formla istenir ve belge padrón adresine posta ile gönderilir; formdaki bilgiler padrón kaydıyla birebir aynı olmalıdır².
• Telefonla: 010 (Madrid dışından 914 800 010) aranır; belge kayıtlı adrese posta ile gelir².
• Yüz yüze: Línea Madrid ofislerinde randevusuz verilir; Aravaca, El Pardo ve Las Tablas yardımcı ofislerinde bu hizmet yoktur². Kimlik olarak DNI, pasaport veya yabancı kartı gösterilir².

Yurt dışında kullanılacak belgeler için Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno'ya başvurulur². Bütün hane üyelerinin bilgilerini içeren aile belgesi (certificado familiar) için belgede yer alan tüm yetişkinlerin açık izni gerekir². Başka kamu kurumları padrón bilgisini Plataforma de Intermediación de Datos üzerinden doğrudan sorgulayabildiği için bazı işlemlerde belge sunmak gerekmeyebilir².

Sık yapılan hatalar

• Altı aydan kısa veya tüm tarafların imzalamadığı kira sözleşmesiyle başvurmak¹.
• Çevrimiçi başvuru sürerken ofisten ayrıca randevu almak¹.
• Onay gereken çevrimiçi başvuruda ikinci kişinin 5 gün içinde onay vermemesi¹.
• İki yıllık yenileme süresini kaçırmak¹.

Sık sorulanlar

Madrid'de padrón için randevu şart mı?

Ofiste yapılan kayıt için randevu zorunludur¹. Elektronik kimliğiniz varsa başvuruyu çevrimiçi de yapabilirsiniz¹. Belediye, elektronik kimliği olmayanları Cl@ve sistemine kayıt sayfasına yönlendirir². Padrón belgesi almak için ise ofislere randevusuz gidilebilir².

Henüz TIE kartım yok, pasaportla kaydolabilir miyim?

Belediye listesine göre AB dışı ülke vatandaşları oturum izni gösterir, oturum izni yoksa pasaport verilir¹. Belgeler asıl ve geçerli olmalıdır¹.

Padrón kaydım hemen çıkar mı?

Hayır. Belediye belgeleri inceledikten sonra karar verir ve azami süre üç aydır¹. Madrid'de sağlık kartı gibi işlemler bölgede padrón kaydı gerektirdiği için bu süreyi hesaba katmak gerekir⁴.

Kayıt ve padrón belgesi ücretli mi?

Madrid Belediyesi padrón belgesinin ücretsiz verildiğini belirtir². Kayıt işlemi için belediye sayfasında bir ücret belirtilmemiştir¹.