Sevilla'da padrón kaydı

Nedir?

Sevilla'da empadronamiento, şehirde yaşayan kişinin Sevilla Belediyesi'nin (Ayuntamiento de Sevilla) nüfus kütüğüne, yani Padrón Municipal'e kaydolmasıdır¹. Padrón işlemleri belediyenin Servicio de Estadística (İstatistik Servisi) birimince yürütülür; ilçe belediyelerine verilen başvurular kontrol ve kayıt için bu birime gönderilir³. Genel kurallar ve padrón kaydının ne işe yaradığı için empadronamiento maddesine bakın.

Belediye, padrón kaydı sırasında oturumun yasallığını kontrol etmez². Kayıt ücretsizdir ve belediye, bu işlem için para istenmesini dolandırıcılık olarak niteler².

Başvuru yolları

Sevilla'da kayıt veya değişiklik iki yoldan yapılır³:

• Çevrim içi: Belediyenin Sede Electrónica'sında padrón hizmetleri seçilir ve gerekli belgeler eklenir³. Bu yol için başvuruya dahil olan ve yetki veren bütün yetişkinlerin dijital imzası (firma digital) olmalıdır⁴.
• Yüz yüze: Kâğıt formlar doldurulur ve ilçe belediyelerinden birine (Distrito Municipal) teslim edilir³. Randevu 010 telefonundan veya belediyenin çevrim içi randevu platformundan alınır³. Belediyenin randevu sayfası telefonla randevu için 955 010 010 numarasını da verir⁷.

Yüz yüze işlemler için genel kural, çevrim içi yapılamayan işlemlerde randevuyla gitmektir⁷.

Adım adım kayıt

1. Belediyenin sayfasından padrón formu (hoja padronal) indirilir ve eksiksiz doldurulur²⁴.
2. Formda telefon, e-posta ve konutun kadastro referansı (referencia catastral) yazılır; başka bir belediyeden veya ülkeden geliniyorsa geliş yeri belirtilir².
3. Formda yer alan 16 yaşından büyük herkes formu imzalar; çocuklar adına anne, baba veya vasi imzalar².
4. Kimlik ve konut belgeleri hazırlanır; yüz yüze başvuruda istenen belgeler aşağıda listelenmiştir².
5. Dijital sertifikanız varsa başvuru Sede Electrónica'dan yapılır, yoksa randevu alınıp ilçe belediyesine gidilir³.
6. Belediye, adreste gerçekten oturulduğunu doğrulamak için ek belge isteyebilir⁴. Başvurunun sonuçlanması için en uzun süre başvurudan itibaren 3 aydır⁴.

Kimlik belgeleri

• Türk vatandaşı gibi AB dışı yabancılar: İspanya'da verilmiş geçerli TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero); TIE yoksa kendi ülkesinin verdiği geçerli pasaport².
• Pasaportla kaydolup sonra TIE alanlar: Kimlik numarasının güncellenmesi için durumun padrón birimine bildirilmesi gerekir².
• Yabancı çocuklar (çevrim içi başvuruda): 14 yaşından küçükler için doğum belgesi, 18 yaşından küçükler için doğum belgesi ile birlikte TIE veya pasaport⁴.

Konut belgeleri (yüz yüze başvuru)

Aşağıdakilerden biri yeterlidir²:

• Ev sahibiyseniz: Formdaki kadastro referansı yeterlidir, tapu sunmak gerekmez².
• Kiracıysanız: Kira sözleşmesi ve son kira makbuzu².
• Su aboneliği: EMASESA su sözleşmesi veya son EMASESA su faturası².

Yüz yüze başvuruda elektrik ve gaz faturaları kabul edilmez².

Konut belgeleri (çevrim içi başvuru)

Çevrim içi başvuruda belgeler elektronik formatta olmalıdır⁴:

• Ev sahibi ve kiracının elektronik olarak imzaladığı kira sözleşmesi, son kira makbuzu ve ev sahibinin mülkiyet belgesi; sözleşme Junta de Andalucía tarafından onaylanmışsa (visado) mülkiyet belgesi gerekmez⁴.
• Mülkiyet için bir yıldan eski olmayan dijital imzalı tapu, Tapu Sicili'nden (Registro de la Propiedad) elektronik nota simple veya son IBI makbuzu⁴.
• Başvuru sahibinin abone olarak göründüğü son elektronik elektrik, su veya gaz faturası⁴.

Bu noktada iki sayfa farklıdır: yüz yüze başvuru sayfası elektrik ve gaz faturasını kabul etmezken çevrim içi başvuru sayfası elektronik elektrik, su veya gaz faturasını sayar²⁴.

Başkasının evine kayıt (yetki belgesi)

• Adreste kayıtlı başka kişiler varsa, orada kayıtlı ve konut üzerinde hak sahibi (ev sahibi veya kiracı) olan bir yetişkinin formdaki yetki bölümünü imzalaması gerekir².
• Yetki veren kişi o adreste oturmuyorsa, konutun kullanımının devredildiğini gösteren bir belge (cesión de uso) sunmalıdır².
• Ev sahibi veya kiracı o adreste kayıtlı değilse ve başvuru sahibi de değilse, kaydı onaylayan bir sorumluluk beyanı (declaración responsable) imzalar ve kimliğini ile hak sahipliğini gösteren belgeyi ekler²⁴.
• Çevrim içi başvuruda bu yetki dijital imzayla verilir⁴.

Çocukların kaydı

• Çocuk, karşılıklı anlaşmayla yalnızca bir ebeveynle kaydediliyorsa diğer ebeveynin yetki belgesi gerekir; belediye bunun için şablon yayımlar².
• Çocuk ebeveynleri dışında biriyle kaydediliyorsa ebeveynler bir sorumluluk beyanı imzalar².
• Ebeveynler arasında anlaşma yoksa, mahkeme kararı olmayan durumlar için Anexo I, mahkeme kararı olan durumlar için Anexo II beyanları kullanılır².

Certificado ve diğer padrón belgeleri

Bireysel padrón belgesi (certificado) şu yollarla istenir⁵:

• Dijital sertifikayla: Belediyenin Sede Electrónica'sından⁵.
• Dijital sertifika olmadan: Bir başvuru formuyla; belge, kişinin kayıtlı olduğu adrese normal postayla gönderilir⁵.
• Yüz yüze: Herhangi bir ilçe belediyesinden randevu alınır, genel belge başvuru formu götürülür ve kimlik gösterilir⁵.

30 Nisan 1996 öncesine ait geçmiş padrón bilgisi yalnızca ilçe belediyelerinde, randevuyla ve her dönem için o dönemdeki adres belirtilerek istenebilir⁵. Başvuruyu yasal temsilci yapıyorsa imzalı açık yetki belgesi ile hem temsil edilenin hem temsilcinin kimlik belgesi gerekir⁵.

İki yılda bir yenileme

Kalıcı (uzun süreli) oturum izni olmayan AB dışı yabancılar padrón kaydını iki yılda bir yenilemelidir². Sevilla'da yenileme şu yollarla yapılır⁶:

• Çevrim içi: Sede Electrónica'daki genel başvuru formuyla, dijital imza kullanılarak; yenileme formu ve geçerli kimlik belgesi eklenir⁶.
• Yüz yüze: İlçelerdeki yardımcı kayıt bürolarından (Registro Auxiliar) birinde randevuyla⁶.

Yenilemede geçerli pasaport veya yabancı kartının aslı istenir; çocuklar için ebeveyn veya vasi kendi kimliğini de gösterir, kimliği olmayan 14 yaş altı çocuklar aile cüzdanı (Libro de Familia) veya doğum belgesiyle tanımlanabilir⁶.

Sık yapılan hatalar

• Elektrik veya gaz faturasıyla yüz yüze başvurmak: Yüz yüze başvuruda yalnızca EMASESA su belgesi fatura olarak kabul edilir².
• Formda silinti bırakmak: Kazıntı, karalama veya daksil içeren formlar geçersiz sayılır².
• Eksik imza: Formda yer alan 16 yaş üstü herkesin imzası gerekir².
• TIE alınca bildirmemek: Pasaportla kaydolanlar TIE aldıktan sonra numarayı güncellemelidir².
• Yenilemeyi unutmak: Uzun süreli oturumu olmayan Türk vatandaşları kaydı iki yılda bir yenilemelidir².

Sık sorulanlar

Sevilla'da padrón için randevu nasıl alınır?

Yüz yüze başvuru için randevu 010 telefonundan veya belediyenin çevrim içi randevu platformundan alınır³. Randevu 955 010 010 numarasından da istenebilir⁷. Dijital sertifikanız varsa randevuya gerek kalmadan Sede Electrónica'dan başvurabilirsiniz³.

Pasaportla kaydolabilir miyim?

Evet. AB dışı yabancılar önce TIE ile, TIE yoksa geçerli pasaportla kaydolur². Sonradan TIE alırsanız bunu padrón birimine bildirmeniz gerekir².

Padrón kaydı için para ödenir mi?

Hayır. Sevilla'da kayıt ücretsizdir ve belediye, kayıt için para talep edilmesini dolandırıcılık olarak tanımlar².

Başvurum ne kadar sürede sonuçlanır?

Belediyenin çevrim içi başvuru sayfasına göre en uzun süre başvurudan itibaren 3 aydır⁴. Belediye bu süre içinde adresi doğrulamak için ek belge isteyebilir⁴.